Política de privacidad

En la AFA Mario Benedetti cuidamos los datos de las familias y del alumnado. Aquí te contamos qué datos tratamos, para qué, y cómo puedes ejercer tus derechos, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Quién es responsable de tus datos

• AFA Mario Benedetti (AMPA CEIP Mario Benedetti)

• CIF: G81310534

• Domicilio: Calle La Partija s/n, 28523 Rivas-Vaciamadrid (Madrid)

• Email de contacto para temas de privacidad: hola@afabenedetti.es

La AFA no está obligada a tener delegado/a de protección de datos. Cualquier consulta la atiende la junta directiva en ese email.

2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal

Gestionar el alta y la relación con las familias socias

• Datos: nombre y DNI de las personas tutoras; nombre y curso del alumnado.

• Base legal: relación asociativa (art. 6.1.b RGPD).

• Conservación: mientras la familia sea socia y hasta un año después.

Cobrar la cuota y llevar la contabilidad

• Datos: nombre, importe, fecha, concepto y justificante de pago.

• Base legal: obligación legal (art. 6.1.c RGPD).

• Conservación: durante los plazos legales de conservación contable y fiscal.

Enviar información de actividades, asambleas y avisos

• Datos: email; teléfono o usuario de Telegram si te unes al grupo o al canal.

• Base legal: relación asociativa (art. 6.1.b RGPD).

• Conservación: mientras la familia sea socia.

Organizar actividades y extraescolares (Cabalgata, apoyo escolar, comisiones…)

• Datos: nombre y curso del alumnado y los datos necesarios para cada actividad.

• Base legal: relación asociativa (art. 6.1.b RGPD).

• Conservación: mientras dure la actividad y su cierre contable.

Presentar en la web a la junta directiva y a las personas que representan a las familias en el Consejo Escolar

• Datos: nombre, foto, cargo, email de contacto y, si la persona lo facilita, una breve presentación.

• Base legal: consentimiento de cada persona (art. 6.1.a RGPD).

• Conservación: mientras ocupe el cargo o hasta que retire su consentimiento.

Responder a consultas por email

• Datos: nombre, email y contenido del mensaje.

• Base legal: interés legítimo en atenderte (art. 6.1.f RGPD).

• Conservación: el tiempo necesario para responder.

No usamos tus datos para tomar decisiones automatizadas ni para elaborar perfiles.

3. Datos del alumnado

Los datos del alumnado nos los facilitan sus madres, padres o personas tutoras legales. Solo pedimos los imprescindibles: el nombre y el curso. Si una actividad necesita más información (por ejemplo, alergias para una merienda), la pediremos en ese momento, explicando para qué, y la borraremos al terminar.

4. Fotos y vídeos

No publicamos imágenes en las que se pueda reconocer a menores. En la web y en las redes de la AFA solo aparecen fotos sin alumnado o en las que no se le puede identificar: de espaldas, manos, planos generales o panorámicas. Por eso no pedimos autorización para publicar imágenes. Si crees que en alguna foto se reconoce a tu hija, hijo o hije, o a ti, escríbenos a hola@afabenedetti.es y la retiraremos.

5. Pagos por transferencia y Bizum

Cuando pagas la cuota, la AFA solo recibe tu nombre, el importe, la fecha y el concepto del pago, y el justificante que subes al formulario. Para subir el justificante, Google pide iniciar sesión y registra el nombre, el correo y la foto de tu cuenta de Google. Si no tienes cuenta de Google o prefieres no usarla, puedes enviarnos el justificante a hola@afabenedetti.es. Nunca tenemos acceso a tus claves ni a tus datos bancarios completos.

Si pagas por Bizum, tu banco, nuestro banco y Bizum, S.L. tratan los datos del pago como responsables independientes, según sus propias políticas de privacidad.

6. Quién más puede ver tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos a nadie con fines comerciales. Solo pueden acceder a ellos:

• Las personas de la junta directiva y de las comisiones que lo necesiten para su tarea. Todas se comprometen por escrito a guardar confidencialidad.

• Las empresas o profesionales que imparten las extraescolares que organiza la AFA, solo con el nombre y el curso del alumnado inscrito en cada actividad y los datos imprescindibles para ella. Actúan como encargados del tratamiento y firman un contrato con la AFA que les obliga a usar los datos solo para esa actividad.

• Google, que nos da el servicio de formularios, email y almacenamiento (Google Forms, Gmail y Drive). Actúa como encargado del tratamiento. Google puede tratar datos en EE. UU. y está adherido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., que la Comisión Europea considera una garantía adecuada.

• Nuestra entidad bancaria, para gestionar los cobros.

• Administraciones públicas, solo cuando una ley nos obligue (por ejemplo, Hacienda).

Los datos de la junta y de las personas representantes en el Consejo Escolar que se publican en la web son visibles para cualquier persona que la visite.

7. Tus derechos

Puedes pedirnos en cualquier momento:

• Acceso: saber qué datos tuyos tenemos.

• Rectificación: corregir datos que no sean correctos.

• Supresión: borrar tus datos cuando ya no sean necesarios.

• Oposición y limitación: que dejemos de usar tus datos o que los usemos solo para algunos fines.

• Portabilidad: recibir tus datos en un formato que puedas llevarte.

• Retirar tu consentimiento, si has aceptado aparecer en la web, sin que eso afecte a lo hecho antes.

Para ejercerlos, escribe a hola@afabenedetti.es indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en un plazo máximo de un mes. Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

8. Cómo protegemos tus datos

Guardamos los datos en la cuenta de Google de la asociación, con acceso solo para las personas que lo necesitan y con verificación en dos pasos. No guardamos datos de las familias en cuentas personales de quienes forman la junta. Cuando cambia la junta, se revisan los accesos.

9. Redes sociales y Telegram

La AFA tiene perfiles en Facebook e Instagram, y un grupo y un canal de Telegram. Si te unes o nos escribes allí, esas plataformas también tratan tus datos, según sus propias políticas. En el grupo de Telegram, el resto de personas del grupo pueden ver tu nombre y, según tu configuración, tu número de teléfono. Si prefieres que no lo vean, únete solo al canal o oculta tu número en los ajustes de privacidad de Telegram.

10. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión y avisaremos a las familias socias por email si el cambio es importante.

Última actualización: noviembre de 2026.